Compte-rendu l’Assemblée générale
Du 24 février 2023 à LA ROCHETTE.
Le Président, Jean-Paul Renaud, ouvre l’Assemblée générale en remerciant la municipalité de La Rochette qui nous reçoit gracieusement dans ses locaux.
Le Président excuse l’absence de Monsieur Mickaël Laville, Président de Calitom. Il accueille Mme Virginie Laffas, de Calitom et la remercie de sa présence.
37 adhérents sont présents ou représentés (dont 11 pouvoirs valides).
- Rapport moral :
Jean Paul Renaud raconte une journée de broyage partagée avec un référent broyeur de l’association afin de mettre en évidence les bons et les mauvais moments vécus par l’Association des jardiniers Charentais en 2023. Il insiste sur l’accueil chaleureux des adhérents lors de nos rencontres. Il rappelle l’engagement bénévole des membres du conseil d’administration et des référents broyeurs. Il revient sur les trop nombreuses pannes vécues cette année avec nos deux broyeurs. Il remercie tout particulièrement Patrick Levieil, administrateur qui ne souhaite pas renouveler son mandat et Alain Delmotte, secrétaire emblématique de l’association qui après de longues années de présence souhaite passer la main tout en restant au Conseil d’administration.
- Compte-rendu AG 2022:
Le compte-rendu de l’assemblée générale de 2023 est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.
- Rapport d’Activité :
Alain Delmotte, secrétaire, informe qu’en 2023, le CA s’est réuni à 6 reprises et le bureau à 3 reprises. Il précise que l’association a enregistré 226 adhésions, soit une diminution de 20 adhérents. On a enregistré 91 nouveaux adhérents et donc perdu 71 adhérents de 2022 ce qui traduit une certaine logique d’opportunité de la part des adhérents.
Il revient sur les difficultés rencontrées avec nos broyeurs trop souvent en panne et avec l’entreprise chargée de l’entretien ce qui a conduit l’association à contacter la société qui fabrique les broyeurs et à traiter désormais avec un nouveau prestataire, la société « VERTU 42 » située à Puymoyen. Malgré ces incidents et la météo très défavorable de l’automne, l’association a broyé 3 500 m3 de vert, soit une baisse de 6% par rapport à l’année précédente.
Il énumère les 9 manifestations auxquelles l’association a participé ainsi que les 5 opérations de greffage, de taille et de broyage qu’elle a organisées.
Il informe que les Jardiniers Charentais ont investi une somme de 16 000 euros dans l’acquisition d’un nouveau véhicule à 4 roues motrices afin d’assurer la sécurité des personnes dont 8 000 euros de subvention de « J’agis pour réduire ».
Il conclut son rapport en faisant appel aux volontaires pour venir renforcer l’association.
2022 a été aussi une année où l’Association des Jardiniers Charentais a été reconnue d’Intérêt général. Cela lui permet de délivrer des reçus fiscaux pour les dons qu’elle reçoit de la part des adhérents ou sympathisants. Ces reçus ouvrent droit à une déductibilité de 66% de la somme au titre des impôts sur le revenu.
Ce rapport est adopté à l’unanimité.
Une vidéo de 8 minutes présentant les temps forts de l’année 2023 est projetée aux membres de l’AG.
- Rapport financier :
Claude POURTEIN, trésorier, présente le rapport financier.
Le montant des charges s’élève à 29 066,52 € pour une prévision de 31 150 € comprenant 16 000 € d’investissement pour l’achat d’un véhicule. Les dépenses réelles sont très proches des prévisions.
Le montant des produits est de 29 056,79 € pour une prévision de 31 150 € comprenant une subvention d’investissement de 8 000 € ainsi qu’un produit exceptionnel de 2 500 € lié à la vente de l’ancien véhicule.
Cela donne un résultat déficitaire de 9,73 €, ce qui constitue un résultat correct eu égard au coût très important de l’entretien des broyeurs et de l’investissement réalisé.
- Compte-rendu du Vérificateur des comptes.
Le président lit le rapport du vérificateur aux comptes, Monsieur Guénolé Raymond, qui a vérifié les comptes le 29/01/2024. Ce dernier certifie qu’il a pu effectuer dans de bonnes conditions tous les contrôles et vérifications nécessaires à son examen, le support informatique utilisé permettant une lecture détaillée et précise de la trésorerie. Les soldes en banque sont conformes aux extraits des comptes et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière de l’association. En conséquence, il propose d’approuver les comptes de l’exercice 2023 tels qu’ils sont présentés.
Les comptes 2023 sont approuvés à l’unanimité.
Concernant l’avenir et les activités de 2024, le président présente les différents projets sur un diaporama.
- Les manifestations 2024 de l’association.
La journée de greffage à La Rochette sera reconduite le 16 mars.
Les formations de taille de printemps et d’automne seront renouvelées aux domiciles d’adhérents volontaires.
La séance de greffe en écusson aura lieu en juillet 2024.
- Participation aux manifestations en 2024.
Le conseil d’administration va étudier la possibilité de répondre aux 14 invitations qui nous ont été adressées.
- Visite du site d’Atrion.
Nous proposerons à nos adhérents une visite du centre de tri d’Atrion, à Mornac, afin de faire prendre conscience de l’importance de mieux gérer nos déchets soit en organisant une visite réservée aux adhérents, soit en s’inscrivant dans l’une des visites organisées par Calitom, selon les préconisations de Virginie Lafass qui recommande vivement cette visite.
- Accompagnement d’un jardin scolaire.
David Rabardy, maire adjoint de Rivières, fait part à l’assemblée du projet de jardin scolaire réalisé en 2023 avec les enfants de l’école primaire de sa commune et le soutien des Jardiniers Charentais et notamment de Michel Pivoin. L’activité sera poursuivie et développée en 2024.
- Rénovation du site Internet.
Notre site, trop compliqué à mettre à jour, ne rend plus le service indispensable aux adhérents notamment pour les adhésions. Le prochain CA va envisager la possibilité de le remplacer par un site plus adapté à notre fonctionnement et plus facile à tenir à jour.
- Cotisation 2025.
La proposition du conseil d’administration de passer la cotisation 2025 de 32 € à 33 € est adoptée à l’unanimité.
- Agrément « Intérêt général « .
Patrick Poulard rappelle aux adhérents l’intérêt pour notre association de bénéficier du dispositif « association d’intérêt général » obtenu en 2022 qui permet à tous les donateurs de bénéficier d’une déduction fiscale de 66% de la somme versée.
- Budget 2024.
Le budget présenté totalement consacré au fonctionnement s’équilibre à 14 650 €. La dépense prévue à la ligne « divers, documentation, conférence », 1 200 €, pourrait être consacrée à la création d’un nouveau site. En recettes, la ligne subventions prévue à 5 100 € retrouve un niveau de fonctionnement hors investissement et ne représente plus que 35% de nos recettes
Ce budget est adopté à l’unanimité
- Renouvellement du conseil d’administration.
Cette année, deux adhérentes ont fait acte de candidature au conseil d’administration. Il s’agit de Madame Combret Corine et de Madame Maire Isabelle. Un membre sortant se représente, Jean Paul Renaud. Ces trois personnes sont élues à l’unanimité.
- Stage taille de printemps
Francis Chagnaud rappelle aux personnes inscrites à la séance de taille des arbres fruitiers qu’elle aura lieu cet après-midi. L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie toutes les personnes présentes et clôture l’Assemblée 2024 à 12h00, en invitant les participants au buffet préparé par les membres du Conseil d’administration, afin de continuer à discuter et de faire mieux connaissance entre nous.
